箱展規約(2019年からのマニュアル)

ご参加について

■ご応募からの大まかな流れ■


【1】応募送信

応募フォームに参加情報を記入して送信!

【2】自動案内

自動返信メールから専用ショップへ行き、参加費の支払い方法を選択!

【3】お支払い

期日以内に入金後、2~3営業日以内に参加者一覧に追加されます!

【4】書類発送

募集終了後、参加者向けのご案内と必要書類が送付されます!

【5】作品搬入

規定の納品日に会場へ作品を納品!

【6】作品搬出

展示終了後、搬出!
順次売上の集計や振込みが行われます!

※応募内容に不備があると受付が出来ない可能性がございます。ご質問やご相談などがある場合は事前にお問い合わせください。

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■作家画像の作成■

ご自身の作品の傾向がわかるもの、ご自身を示すようなものを応募時にご提出下さい。

【サイズ】:500×500ピクセル
【形式】:jpg/jpeg/png/gif

※画像に関してのご相談や不明瞭な点は、事前にお問い合わせください。
※規定ではないサイズを確認した場合は、再提出をお願いしております。

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■応募時のメールアドレスについて■

ヤフーメールと携帯メールでの不着事故が多いため、応募時のメールアドレスはなるべく避けてください。
迷惑メールの設定などをしている方は、【hakofo.com】【project.hakofo.com】のドメイン許可をお願いします。

どうしても他のアドレスが用意できない、ちゃんと届くか不安な方はこちらのメールテスターをご利用ください。
届かなかった場合、自動返信メールの受信やご案内が行えませんので、メール設定をご確認の上、再度お試しいただいてからご応募ください。

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■Twitterフォローのお願い■

Twitterでは開催告知や参加者のご紹介などを行っております。
万が一メールでのやりとりが困難になった際に、Twitter経由でご連絡させていただく場合もございます。
円滑な対応を行うため、会期中のみでも構いませんのでフォローのご協力をお願いします。

■箱の中のユーフォリア・マサルくん:@hakoyufo
※企画展と当会に関する広報や事務的なお知らせをメインに行います。

■箱の中のお店・ユーフォさん:@hakofo_shop
※企画展参加者のご紹介や開催中の会場の様子、その他店舗に関する広報とお知らせをメインに行います。

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参加費について

■参加費のお支払い方法■

STORES.jp」(https://stores.jp/)を利用した企画展専用ネットショップから、ご参加いただく企画展を選択して参加費をお支払いいただきます。
ネットショップは応募情報送信後に送られる自動返信メールにてご案内いたします。

<コンビニ決済>

コンビニでの決済方法です。別途支払手数料200円が発生します。支払期日は3日以内です。
ご利用可能なコンビニは以下の通りです。

ローソン
ファミリーマート
サークルK・サンクス
セイコーマート
コンビニPOSレジ

<銀行振込・三井住友>

専用の三井住友銀行口座にお振込みとなります。
振込手数料はご負担ください。

<クレジットカード決済>

「VISA/Master/American Express」が使用可能です。
特定商取引法に基づく表記については【こちら】。

<キャリア決済>

携帯料金での決済方法です。別途支払手数料200円が発生します。支払期日は3日以内です。

<PayPal>

PayPal登録で利用可能なクレジットカード決済です。詳しくは【PayPal公式サイト】をご覧ください。

<楽天Pay>

楽天アカウントを利用した決済方法です。詳しくは【楽天Pay公式サイト】をご覧ください。

<翌月後払い・Paidy>

メールアドレスと携帯電話番号を使用する決済方法です。詳しくは【Paidy公式サイト】をご覧ください。

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■お支払い期日について■

コンビニ決済、銀行振込の場合は、お手続きから3日以内です。それ以外は即日完了となります。
期日内にお支払いがされなかった場合は、応募は自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

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展示作品について

■作品規定について■

店舗2階にて展示する作品の規定です。企画展によっては一部変更、追加される場合があります。
詳しくは各企画展ページをご確認ください。

【イラスト・写真の場合】

 

【可能サイズ】※額縁を除く
最小{A5サイズ/1号キャンバス/正方形-200×200mm
最大{A3サイズ/6号キャンバス/正方形-410×410mm
【可能形態】:額装、またはキャンバス、木製や発泡などのパネル
【注意】:ヒモや金具の取り付け必須
【点数】:1点

基本的に壁掛けになります。ヒモの取り付けをお願いします。
キャンバス、パネルの場合は、側面の化粧断ちや表面の損傷など十分にご注意ください。

【立体造形の場合】

【可能サイズ】:縦×横×奥行各50cm以内の壊れにくいもの
【可能形態】:壁掛けまたは棚等の上に設置
【注意】:備品類は作家側で用意
【点数】:1点

郵送の場合は、受け取り前後の状態を確認しますので、事前に完成品の写真をメールにてお送りください。
納品方法は、郵送・直接の他、開催直前にご自身で設置していただく当日搬入もご希望いただけます。詳細は搬入搬出の項目をご覧ください。

【文章・小説の場合】

【可能サイズ】:冊子、またはA4~A3の紙面(額装)
【点数】:1点まで

原則出力したものをお願いしておりますが、特定の用紙、加工などを行わない場合はデータ提出も可能です(こちらで出力いたします)。
紙面参加の方でデータ提出をされない場合は、必ず額装とヒモをご用意ください。

【映像の場合】

【ファイルサイズ】:上限なし(100MB推奨)
【最大ビットレート】:制限なし
【画面サイズ】:16:9サイズ(1280×720推奨)
【ファイル形式】:mp4/flv/avi(推奨mp4)
【制限時間】:3分~5分
【点数】:1点まで
【その他】:映像内の最初か最後に必ずクレジットを入れてください。

会場のモニターで順番に流します。
データ搬入の場合はメールでお送りする専用のアップローダーへ納品いただく他、直接または郵送搬入で店舗へUSBなどに入れて納品も可能です。
なお、100MB以上の場合は任意のアップローダーをご用意ください。


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■キャプションの作成■

展示作品についての情報を記載するキャプションを、作品と一緒にご用意ください。
誰が手掛けた作品なのか、どういったコンセプトで作られたのかを来場者に伝える大事な名札となります。
なお、キャプションはピンやひっつき虫(ソフト粘着剤)で固定いたします。
物販のキャプションは、スペースの関係上配置が出来ないためご遠慮ください

【サイズ】:名刺サイズ~ハガキサイズ以内
【記載内容】:作品名(必須)/作家名(必須)/作品に関すること/使用画材など/値段(販売されない場合は「非売品」)
【注意】:必ず1枚に収めること

※文章・小説の方:表紙または一部にこれらを記載されている場合でも別途ご用意ください。
※映像の場合:映像内のクレジット表記に加え、データもしくは印刷物もご用意ください。

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物販について

■数量について■

店舗1階の展示物販用スペースでの販売となるため、お一人様10種類まで、“その内”ポストカードは4種類までとなります。
同じカテゴリの商品でも、絵柄や形状が異なる場合は別の種類としてお考えください。展示作品は数に含めません。

(例)
Oポストカード4種類、缶バッジ3種類、シール3種類の合計10種類と展示作品の販売
X絵柄違いなのに1種類にまとまっている・ポストカードが多い・ポストカードを含めると10種類以上ある

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■手数料について■

【委託販売手数料】
一律30%
【振込手数料】
・ゆうちょ銀行の場合:無料
・他銀行の場合:作家様ご負担

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■値段・値札に関するお願い■

<作品の値段について>
管理の都合上、ポストカードは150円で統一をお願いいたします。
その他展示作品やグッズの値段は任意ですが、設定の基準が分からない、不安という方はお気軽にご相談ください。

<値札に関するお願い>
品物1つ1つに「品名または品番・値段・作家名を記入した剥がしやすいシール」を貼ってください。見た目を重視されたい場合は、裏面で構いません。品番を設定される場合は、照らし合わせられるように納品書にも記載をお願いします。

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■売上金のお振込みについて■

展示が行われた月の27日~30日に、納品依頼書にご記載いただいた口座へ自動振替にて入金を行います。
その他の理由で変更となる可能性もございますので、その際は展示終了後に今後の予定についてをお知らせいたします。
当会はゆうちょ銀行を使用しているため、お持ちの場合送金口座は「ゆうちょ銀行」を推奨しております。

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搬入・搬出について

■納品書類について■

搬入時は「納品依頼書」「発送前チェックシート&整理シート」「ポートフォリオシート(任意)」の書類を同封していただきます。
書類は応募終了後に、参加費お支払い時にご記入いただいたご住所へ発送いたします。
各書類の詳細は「企画展の書類手引き」をご覧ください。

【企画展の書類手引き】:https://hakofo.com/project/document_guide/

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■搬入・搬出方法について■

【郵送搬入について】

【納品日時】:各企画展の応募要項に記載
【配達業者】:ゆうパック(難しい場合は事前にご相談ください。)
【同封物】
参加作品・物販品/キャプション/記入済みの返送用着払い伝票/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

到着の日時指定が必要です。往復送料は作家様でご負担いただきます。

【直接搬入について】

【納品日時】:各企画展の応募要項に記載
【持参物】
参加作品・物販品/キャプション/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

難しい場合はなるべく一週間前にはご相談をお願いします。
搬出だけ郵送を希望される場合は、作品が入る「ダンボールなどの梱包材」と「記入済みの着払い伝票」もご用意ください。

【当日搬入について】
★立体造形のみ選択可

【納品日時】:各企画展の応募要項に記載
【持参物】
参加作品・物販品/キャプション/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

スペース確保のため、必ず事前に作品サイズ・作品配置図のご連絡が必要です。
搬出だけ郵送を希望される場合は、作品が入る「ダンボールなどの梱包材」と「記入済みの着払い伝票」もご用意ください。

【データ搬入について】
★文章・映像のみ選択可

【納品日時】:各企画展の応募要項に記載
【形式】:同封物はすべてZIPにまとめてください。
【データ名】:半角英数字で「企画展番号_作家番号
【同封物】
参加作品/キャプション(ハガキサイズのみ)/専用納品依頼書/ポートフォリオシート(任意)

こちらがご案内する専用アップローダーか、100MBを超える場合は任意のアップローダーに納品していただきます。
※映像参加の方でUSBでのご提出の場合は<直接搬入の場合>もしくは<郵送搬入の場合>をご参照ください。

【搬出・郵送搬出の場合】

展示終了後、原則的に1週間以内に返送を行います。
ゆうパックでの発送となりますので、記入済みの着払い伝票はゆうパックのものをご用意ください。
在宅されていない時間帯がある場合は、搬入の際の納品書の備考欄と、着払い伝票に直接ご記載ください。
到着日の指定も同様となりますが、管理の関係上、ご希望に沿えない場合もございますので事前にご相談をお願いします。

【搬出・直接搬出の場合】

展示終了後の5日後(日曜最終日の場合は金曜)~2週間以内に店舗にて作品をお受け取りいただきます。
あらかじめご来店日時をご連絡いただけるとスムーズです。
管理面の都合上、展示終了直後の搬出は受付できませんのでご了承ください。

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■搬入遅れについて■

納品が間に合わない場合、納品日の一週間前にご連絡をお願いしております。
ご申告がないまま納品日を超過したり、展示開催に納品が間に合わない場合はペナルティが課せられる場合がございます。
詳細は「搬入期日を超過した際のご対応」に記載しておりますので、必ずご一読くださいますようお願いいたします。

【搬入期日を超過した際のご対応】:https://hakofo.com/project/nothikoku/

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その他

■会場に設置可能なものについて■

会場の机は「箱展専用の感想ノート」と「名刺」を置くスペースになっております。
納品物に名刺を同封していただければ、こちらで配置させていただきます。
さらに、A5サイズ以下、もしくは折り曲げ可能であればA4サイズなどのフリーペーパーも設置が可能です。

<設置不可の物について>

・「個人のポートフォリオ」は、スペースの関係で設置が出来ません。
設置が出来ない代わりとして、当会の企画展専用の「ポートフォリオシート」(詳細は納品書類について)をご用意しております。是非ご活用ください!
・「個人の感想ノート」に関しましては、当会のものと混同される方がおりますので、ご遠慮ください。
展示終了後には、こちらで設置した感想ノートを参加者様限定で公開しておりますので、よろしければそちらをご覧ください。

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■展示会場内の写真撮影について■

本会の展示会では、広報的な観点と管理的な面から、基本的に店内での写真撮影と、SNSへの投稿を許可しています。
ですので、ご応募頂く際には、写真撮影に関しては基本的に許諾していただきたいと考えております。
ただし、以下の点に関しては撮影と公開を許可しません。

<許諾しない撮影と公開>

・作品の接写全般(作家に許可を得たものに関しては許可します。)
・フラッシュを用いた会場内の撮影
・接写した写真などの無許可でのサイトなどへの掲載
・運営スタッフなどに無許可での会場内の動画撮影

これらを含んだ「写真撮影可」とし、会場内にも注意書きを掲示いたします。

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■その他ご不明点や気になる点■

各箱展の募集概要や箱展規約を読んでも分からない事、気になること、相談したい事などがあれば、お問い合わせいただく前にまずは「箱展Q&A」をご覧ください。
もしかしたらあなたの悩みが解消されるかもしれません。

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