企画展マニュアル

ご参加について

■ご応募からの流れ■

【1】応募

応募フォームより必要情報を記入してご応募ください。

【2】受付案内

自動返信メール後、翌週の火曜日頃に当会からご案内メールを送信します。

【3】入金

振込期日までに参加費をお振込みいただきます。

【4】納品案内

当会が入金を確認後、書類一式や納品に関するご案内を当会から送信します。

【5】搬入

規定の納品日に店舗へ作品を搬入していただきます。

【6】終了後

開催終了後、順次売り上げ金のお振込みや作品返却などを行います。

※応募情報にご質問や不備などがあった場合、別途こちらでご対応し、それらが解決した段階で受付確認メールを送信させていただきます。
※お振込後の辞退などによる返金などの要求は対応いたしませんので、ご理解の程をよろしくお願いします。

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■作家画像の作成■

ご自身の作品の傾向がわかるもの、ご自身を示すようなものを応募時にご提出下さい。
画像に関してご相談や不明瞭な点があればお気軽にご相談下さい。

【サイズ】:500×500ピクセル
【形式】:jpg/jpeg/png/gif

※規定ではないサイズを確認した場合は、再提出をお願いしております。

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■応募時のメールアドレスについて■

ヤフーメールと携帯メールでの不着事故が多いため、応募時のメールアドレスはなるべく避けていただきますようお願いいたします。
迷惑メールの設定などをしている方は、【hakofo.com】をドメイン許可して下さい。

どうしても他のアドレスが用意できない、ちゃんと届くか不安といった方はこちらのメールテスターをご利用ください。
届かなかった、あるいはあらかじめフィルターを使用されている場合は、自動返信や受付完了メールの受信ができませんので、メール設定をご確認の上、再度お試しいただいてからご応募ください。

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■Twitterフォローのお願い■

Twitterでは企画展の広報や、参加作家様のご紹介などを行っておりますが、万が一メールでのやりとりが困難になった際に、Twitter経由でご連絡させていただく場合がございます。
円滑なご連絡を行うために、会期中のみの間でも構いませんのでフォローのご協力をお願いします。

■箱の中のユーフォリア・マサルくん:@hakoyufo
※企画展と当会に関する広報や事務的なお知らせをメインに行っております。

箱の中のお店・ユーフォさん:@hakofo_shop
※企画展参加者のご紹介や開催中の会場の様子、その他店舗に関する広報とお知らせをメインに行っております。

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■辞退について■

お引き留めするようなことはございませんが、参考のために辞退の理由をお聞きしております。ご協力の程をお願いいたします。
なお、応募終了後の辞退は、参加者を確定する段階のため、やむを得ない場合を除きご遠慮ください。
また、返金などのご対応は基本的に行っておりませんので、あらかじめご了承くださいませ。

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参加費について

■参加費のお振込みについて■

<銀行振込・ゆうちょ>

口座情報はご応募後の受付完了メールにて記載いたします。
振込手数料はご負担いただきます。

<クレジットカード決済>

「VISA/MASTER/Cedyna」が使用可能です。
ご応募後の受付完了メールにて記載するURLから、カード情報を入力してお支払いへとお進みいただけます。
特定商取引法に基づく表記については【こちら

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■参加費の使用用途について■

作品郵送往復送料を除いた以下にて使用させていただきます。

・広報費用
・DM送料
・展示設営代行費
・ゆうちょ銀行宛における振込手数料
・店舗維持費

※物販販売代行費用については委託販売手数料に該当します。

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■振込期日について■

基本的に応募の受付日から1ヶ月間としております。
ただ、1ヶ月後が応募終了日を過ぎる場合は、募集後早めに参加者を確定させるため、「応募締切日の前後一週間以内」に設定しております。

(例)応募締切が6月30日だった場合
A.受付日5月15日→振込期日6月15日(受付日から‟1ヶ月後”)
B.受付日6月15日→振込期日6月23日(応募締切の一週間‟前”)
C.受付日6月30日→振込期日7月7日(応募締切の一週間‟後”)

期日内にお振込みが難しい場合は、出来る限りご対応いたしますので、まずはご相談ください。
詳しい期日は受付完了メールにてご案内いたします。

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展示作品について

■作品規定について■

基本的なサイズ規定となります。
企画展によっては、一部規定を変更・追加することもございますので、各企画展の要項をご確認ください。

【イラスト・写真の場合】

 

【可能サイズ】:A5~A3、F6サイズまで(額の大きさを除く)
【可能形態】:額装、キャンバス、木製パネル、発泡パネル
【点数】:1点まで

取り付けるヒモなどは必ずご自身でご用意ください。
キャンバス、パネルの場合は額装無しでも有りとしますが、側面の化粧断ちや表面の損傷など十分にご注意ください。
※変形サイズなど希望される場合はご相談ください。

【立体造形の場合】

【可能サイズ】:縦×横×奥行各50cm以内の壊れにくいもの
【可能形態】:壁掛けまたは棚等の上に設置
【点数】:1点まで

受け取りの際に破損が起こっていないか、こちらで確認いたしますので、郵送前に完成品の写真をメールにてお送りください。
また、郵送・直接納品の他、ご自身で設置をしていただく当日搬入が利用可能です。詳細は搬入搬出の項目をご覧ください。

【文章・小説の場合】

【可能サイズ】:冊子(販売も可能)またはA4サイズ以内の紙面
【点数】:1点まで

原則出力したものを提出となりますが、用紙、加工など表現に指定が無い場合はデータ提出も可能です(こちらで出力いたします)。
紙面参加の方でデータ提出をされない場合は、必ず額装とヒモをご用意ください。

【映像の場合】

【ファイルサイズ】:上限なし(100MB推奨)
【最大ビットレート】:制限なし
【画面サイズ】:16:9サイズ(1280×720推奨)
【ファイル形式】:mp4/flv/avi(推奨mp4)
【制限時間】:3分~5分
【点数】:1点まで
【その他】:映像内の最初か最後に必ずキャプション(クレジット)を入れてください。

会場のモニターで順番に流します。
データ搬入の場合はメールでお送りする専用のアップローダーへ納品いただく他、直接または郵送搬入で店舗へUSBなどに入れて納品も可能です。
なお、100MB以上の場合は任意のアップローダーをご用意ください。

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■キャプションの作成■

展示作品についての情報を記載するキャプションを、納品時にご用意ください。
誰が手掛けた作品なのか、どういったコンセプトで作られたのかを来場者に伝える大事な名札となります。

【サイズ】:ハガキ~名刺サイズ
【記載内容】:作品名(必須)/作家名(必須)/作品に関すること/使用画材など/値段(販売されない場合は「非売品」)

※文章・小説の場合、表紙または一部にこれらを記載しているのみでも可能です。
※映像の場合、映像内のクレジット表記に加え、データもしくは印刷物もご用意ください。
※キャプションにはピンで穴をあけることがございます。
※展示作品以外の商品・作品のキャプションは任意です。

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■作品売約後のご対応について■

売約が決定した際は、こちらからメールにてお知らせし、メッセージカードのご用意をお願いします。
展示終了後一週間以内までに送付していただければ、展示作品と一緒に購入者へお届けいたします。
カードの規定などはございませんので、自由な発想でご制作ください。

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物販について

■数量について■

スペースに限りがあるため、物販は10種類まで、その内ポストカードは4種類までとなります。
展示作品自体は数に含めません。

―(例)ポストカード4種類、缶バッジ3種類、シール3種類の合計10種類

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■手数料について■

【委託販売手数料】
一律30%
【振込手数料】
・ゆうちょ銀行の場合:無料
・他銀行の場合:作家様ご負担

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■値段・値札に関するお願い■

<作品の値段について>
管理の都合上、ポストカードは150円で統一をお願いいたします。
その他展示作品やグッズなどの値段設定が分からない、不安という方はお気軽にご相談ください。

<値札に関するお願い>
品物1つ1つに「値段と作家名を記入したシール」を貼ってください。マスキングテープなどのはがしやすいものですと、よりスムーズに対応することが可能です。
見た目を重視されたい場合は、商品の後ろに貼るなどのご対応をお願いいたします。

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■売上金のお振込みについて■

展示が行われた月の27日に、納品依頼書にご記載いただいた口座へ自動振替にて入金を行います。
当会はゆうちょ銀行を使用しているため、振込口座の指定は「ゆうちょ銀行」を推奨しております。
なお、27日が休日の場合は翌営業日に行われます。
その他の理由で変更となる可能性もございますので、その際は展示終了後に今後の予定についてをお知らせいたします。

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■ミニ原画について■

物販ではミニ原画が販売可能です。
ミニ原画はポストカードまで(最大100mm×148mm~)となります。それより大きいサイズは受付できません。
上記規定サイズに額縁のサイズは含みませんので、ポストカードサイズのミニ原画を額装した作品も受付いたします。
1作品につき1種類としてカウントされますので、納品書も1つにまとめずにご記載ください。

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搬入・搬出について

■納品書類について■

搬入の際、作品と一緒に納品していただく「納品依頼書」「発送前チェックシート&整理シート」「ポートフォリオシート(任意)」の3つの書類がございます。
参加費入金確認後にご案内するURLからテンプレートをダウンロードしていただき、必ず「A4サイズ」の用紙に印刷してご用意ください。
各書類の詳細は「企画展の書類手引き」をご覧ください。

【企画展の書類手引き】:https://hakofo.com/project/document_guide/
※2018年6月15日:発送前チェックシート・整理シートについてを修正しました。

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■搬入・搬出方法について■

【郵送搬入について】

【納品日】:各企画展ページに記載
【配達業者】:ゆうパック(難しい場合は事前にご連絡をお願いいたします。)
【同封物】
参加作品・物販品/キャプション/記入済みの着払い伝票/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

指定日を記入の上、14時~16時の時間指定で発送をお願いします。
往復送料は作家様でご負担いただきます。
※2018年6月15日修正

【直接搬入について】

【納品日】:各企画展ページに記載
【持参物】
参加作品・物販品/キャプション/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

あらかじめいつ頃お持ちになるかメールもしくはツイッターでご連絡いただきますとスムーズです。
搬出だけ郵送を希望される場合は、作品が入る「ダンボールなどの梱包材」と「記入済みの着払い伝票」もご用意ください。

【当日搬入について】★立体造形限定

【納品日】:各企画展ページに記載
【持参物】
参加作品・物販品/キャプション/専用納品依頼書/整理シート/ポートフォリオシート(任意)

スペース確保のため、必ず事前に作品サイズ・作品配置図のご連絡が必要です。
また、いつ頃ご来店可能かお知らせください。
搬出だけ郵送を希望される場合は、作品が入る「ダンボールなどの梱包材」と「記入済みの着払い伝票」もご用意ください。

【データ搬入について】★文章・映像限定

【納品日】:各企画展ページに記載
【形式】:同封物はすべてZIPにまとめてください。
【データ名】:半角英数字で「企画展番号_8桁の登録番号
【同封物】
参加作品/キャプション(ハガキサイズのみ)/専用納品依頼書/ポートフォリオシート(任意)

こちらがご案内する専用アップローダーか、100MBを超える場合は任意のアップローダーに納品していただきます。
※映像参加の方でUSBでのご提出の場合は<直接搬入の場合>もしくは<郵送搬入の場合>をご参照ください。

【搬出について】

<郵送搬出の場合>
展示終了後、原則的に一週間以内に返送を行います。
ゆうパックでの発送となりますので、記入済みの着払い伝票はゆうパックのものをご用意ください。
在宅されていない時間帯がある場合は、搬入の際の納品書の備考欄と、着払い伝票に直接ご記載ください。
届けてほしい日がある場合も同様となりますが、管理面の都合上、ご希望に沿えない場合もございますので事前にご相談をお願いいたします。

<直接搬出の場合>
展示終了後、事前にご連絡いただいた日に店舗にて作品をお受け取りいただきます。
管理面の都合上、展示終了直後(展示最終日)の搬出は受付できませんのでご了承ください。

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■搬入遅れについて■

納品が間に合わない場合、納品日の一週間前にご連絡をお願いしております。
ご申告がないまま納品日を超過したり、展示開催に納品が間に合わない場合はペナルティが課せられる場合がございます。
詳細は【搬入期日を超過した際のご対応】に記載しておりますので、必ずご一読くださいますようお願いいたします。

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その他

■開催告知DMについて■

参加作家様のお名前や開催情報を載せたダイレクトメール(ポストカード)を希望数お届けしています。
応募終了後、参加者が確定してからの送付となります。送料は参加費に含まれます。
万が一、参加人数の関係で応募締切が延長した場合は、DMの送付も延期いたします。

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■会場に設置可能なものについて■

会場の机は「企画展専用の感想ノート」と「名刺」を置くスペースになっております。
納品物に名刺を同封していただければ、こちらで配置させていただきます。
さらに、A5サイズ以下、もしくは折り曲げ可能であればA4サイズなどのフリーペーパーも、1階カウンターにて設置が可能です。

<設置不可の物について>

個人のポートフォリオ」は、スペースの関係で設置が出来ません。
設置が出来ない代わりとして、当会の企画展専用の「ポートフォリオシート」(詳細は納品書類について)をご用意しております。是非ご活用いただければと思います。
個人の感想ノート」に関しましては、当会のものと混同される方がおりますので、ご遠慮ください。
展示終了後には、当会が設置した感想ノートを参加者様限定で公開しておりますので、よろしければそちらをご覧ください。

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■展示会場内の写真撮影について■

本会の展示会では、広報的な観点と管理的な面から、基本的に店内での写真撮影と、SNSへの投稿を許可しています。
ですので、ご応募頂く際には、写真撮影に関しては基本的に許諾していただきたいと考えております。
ただし、以下の点に関しては撮影と公開を許可しません。

許諾しない撮影と公開
・作品の接写全般(作家に許可を得たものに関しては許可します。)
・フラッシュを用いた会場内の撮影
・接写した写真などの無許可でのサイトなどへの掲載
・運営スタッフなどに無許可での会場内の動画撮影

これらを含んだ「写真撮影可」とし、会場内にも注意書きを掲示いたします。

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