企画展の書類手引き

当会の企画展では、３点の書類（１点は任意）をご用意いただいております。
項目をよく読み、納品の際に同封し忘れのないようお願いいたします。
データ提出の場合は書類をスキャンし、A4サイズの解像度350dpiに設定してご提出ください。
※2018年6月15日：発送前チェックシート・整理シートについてを修正しました。

納品依頼書

発送準備シート

ポートフォリオシート

■納品依頼書について

商品の管理や売り上げの振込などを行う際に参照する書類となります。
なるべくすべての項目を埋めていただきますようお願いいたします。

項目の説明

【１】企画番号・作家番号
応募受付メールでご案内する番号を記入してください。

【２】ご活動名・ご本名
ご応募時の作家名とご本人様のお名前を記入してください。

【３】ご住所
お住まいの郵便番号と住所を記入してください。

【４】電話番号

【５】返送時配達希望日時
会期終了後、こちらが返送する際に、受け取れない時間、その日に届けてほしい等ご要望がございましたらご記入ください。
※日付指定に関してはご希望に沿えない場合がございます。

【６】同封した着払伝票の問い合わせ番号
郵送搬出を希望されている場合は、納品物に同封していただく返送用の着払伝票の問い合わせ番号を記入してください。
作家様の方で書類のコピーを控えていただくことで、返送後の配送状況をお手元で確認出来ます。

【７】振込先情報
売り上げがあった際にお振込みさせていただく口座を記入してください。
「ゆうちょ銀行」以外は振込手数料をご負担いただいておりますので、「ゆうちょ銀行」をお持ちの場合はなるべくそちらをご記入いただくことをお勧めいたします。

【８】品目書
展示作品や物販品などの納品物を記入していただきます。

(a)品目名
展示作品、物販商品のタイトルを記入してください。
無い場合は種目と同じもので構いません。

(b)種目
展示作品、物販商品の種類を記入してください。
（例）原画、アクリルキーホルダー、ポストカードなど

(c)在庫数
同種類を何点納品いただいたかを記入してください。
こちらで納品物の照らし合わせを行います。

(d)値段（税込）
展示作品、物販商品の値段を記入してください。
販売されないものは「非売品」と記載してください。

【９】品目に関する備考
作品を取り扱うにあたる注意点などがございましたらご記載ください。

【１０】ご署名
納品書の内容に同意いただけましたら、ご本人様のお名前を記入してください。

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■発送前チェックシート・整理シートについて

２枚セットとなっている書類です。
発送前に切り取っていただき、「発送前チェックシート」を作家様の方で保管、「整理シート」を梱包材に貼ってください。

＜発送前チェックシート＞

作品を発送する前の準備を確認していただく書類です。
番号がふられたチェック項目がありますので、完了したものから印をつけてください。
こちらは作家様の方で保管していただくものとなります。

＜整理シート＞

作品到着時に担当者が一目でどなたの荷物かを判別するために用いているシートです。
そのため、外包の外側（伝票と同じ外側の面）に貼り、剥がれないようマスキングテープ以外のものでしっかり貼っていただくようご協力をお願いします。
シートには、「管理番号（企画展番号、登録番号）」の記入欄、「発送前チェックシート」のチェック項目と連動する欄がございます。
なるべくボールペンやマジックなどの消えにくいペンで記入してください。
こちらの記入が無い場合は納品不備となります。
※外包のみですので作品に貼る必要はございません。
※管理番号の記入欄が二か所ありますが、特に順番に指定はございません。

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■ポートフォリオシートについて

会期中、会場にファイリングして設置される自己紹介シートです。
ポートフォリオの代わりとなりますので、ご自身の作品を載せたり、アピールしたい部分を語ったり、ご自由に遊んでいただけたらと思います。
任意のものとなりますので、必ず同封していただく必要はございません。
また、続けて企画展に参加される場合は、ご提出いただいたものの中で一番新しいものを掲示いたしますので、毎回ご提出いただかなくても問題ございません。
Ａ４サイズを守っていただければ特殊な用紙でも構いません！
※原則ポートフォリオシートの返却はいたしませんので、ご容赦ください。

＜書き方サンプル＞